ניהול נכון של שרשרת האספקה – עם המערכת המשולבת של נקסאברס
בעולם העסקי של היום, ניהול נכון של שרשרת האספקה הוא קריטי להצלחת כל ארגון. עסקים קטנים ובינוניים נאבקים לנהל מערך ספקים, מלאי והזמנות רכש כאשר הכלים והמערכות מפוזרים ומורכבים לשימוש. כאן נכנסת לתמונה נקסאברס, עם השדרוג החדש שמשנה את כללי המשחק: מערכת אחת מרכזית שמחברת בין ניהול הלקוחות והמכירות – לבין ניהול ספקים, מלאי והזמנות רכש בצורה פשוטה, דיגיטלית ויעילה.
במאמר זה נסקור את היכולות החדשות של נקסאברס, ונבין איך ניתן לחסוך זמן, למנוע טעויות תפעוליות ולשלוט טוב יותר בכל תהליך הרכש והאספקה של העסק.
ניהול ספקים חכם מבית נקסאברס
עד היום, ניהול הספקים היה נפרד ממערכת ה-CRM. עסקים נאלצו להסתמך על גיליונות אקסל, תוכנות רכש או פתרונות צד שלישי. כעת, נקסאברס מאחדת את כל המידע והפעולות למבט כולל במקום אחד.
מה ניתן לעשות במודול ניהול הספקים?
- לפתוח כרטיס ספק עם כל פרטי הקשר, היסטוריית פעילות והזמנות קודמות
- לעקוב אחרי מחירי מוצרים, תנאי תשלום ואספקה לפי ספק
- לדרג ספקים לפי ביצועים, זמני תגובה ואיכות שירות
- לקבל התראות על חידוש חוזים או ספקים שאינם מגיבים
- לשייך ספקים לפרויקטים ספציפיים או למחלקות שונות בארגון
עם הכלים החדשים, אתם יכולים לפתח מערכות יחסים טובות יותר עם ספקים, לשפר את האמינות התפעולית של העסק ולהגיב במהירות לשינויים או בעיות בהספקה.
שליטה מלאה על המלאי – בזמן אמת
מודול המלאי החדש של נקסאברס מעניק לכם שליטה מדויקת בכל פריט, בלי הצורך לצאת למערכות חיצוניות. באמצעות ממשק ברור ואינטואיטיבי, כל משתמש יכול לראות מה יש במלאי, מה חסר – ומה בדרך.
יכולות עיקריות של מערכת המלאי:
- מעקב מלא אחר כמויות בפועל, מלאי מינימלי והתראות חוסרים
- שיוך פריטים למחלקות, קטגוריות וספקים
- תמיכה בפריטים עם מספר סידורי, מק"טים או תיאורים מותאמים
- ניהול כניסות ויציאות של מלאי, כולל תיעוד משתמשים שביצעו את הפעולה
- התאמה פשוטה לבדיקה פיזית (ספירת מלאי תקופתית)
ניהול מדויק של מלאי חוסך לעסק המון כסף – לא רק באיתור חוסרים, אלא גם במניעת רכש כפול, צמצום בזבוז ושיפור השירות ללקוח.
מערכת הזמנות רכש מתקדמת
בעידן של ניהול עסק דיגיטלי, הזמנת רכש לא יכולה להישאר על מיילים ספורדיים או טפסים ידניים. נקסאברס מציעה מערכת הזמנות רכש ישירה – מתוך המלאי או מול ספקים – עם כל המעקב הדרוש לתהליך.
מה תמצאו במערכת?
- הזמנת רכש מספקים מתוך כרטיס הפריטים או הספק
- תיעוד כל פרטי ההזמנה: תאריכים, כמויות, מחירים, תנאים
- היסטוריית הזמנות לפי ספק או פריט
- חיבור אוטומטי למשלוחים נכנסים ועדכון מלאי
- מעקב סטטוסים – הוזמן, סופק, נדחה, הושלם
השליטה בתהליך האספקה מאפשרת לייעל את הניהול הפנימי, לשפר את עמידה בזמנים מול לקוחות, ולמנוע הפתעות של הרגע האחרון.
הכל מחובר – CRM ורכש במקום אחד
היתרון המשמעותי ביותר של השדרוג בנקסאברס הוא שילוב מלא בין ניהול הרכש והמלאי לבין ניהול הלידים, הלקוחות והמשימות.
המשמעות היא שאתם:
- יכולים לקשר בין הזמנת רכש לפרויקט מסוים, ליד או לקוח
- רואים את השפעת הרכש על תזרים, הצעות מחיר וחשבוניות
- משלבים את צוות השיווק והמכירות בתמונה התפעולית המלאה
- מנצלים אוטומציות קיימות גם עבור הספקים (למשל תזכורת שההזמנה מתעכבת)
במילים אחרות – פחות קפיצות בין מערכות שונות, יותר עבודה אפקטיבית בזמן אמת.
למי מתאים המודול החדש?
השדרוג בחבילת ניהול הספקים, המלאי והרכש מתאים במיוחד ל:
- עסקים עם מספר ספקים קבועים וניהול חוזים/הזמנות מתמשך
- סוכנויות דיגיטל השולחות פרויקטים לפיתוח חיצוני
- חנויות אונליין או נותני שירות עם מוצרים פיזיים
- יצרנים קטנים הזקוקים לשליטה בחומרי גלם
- יועצים עצמאיים המנהלים תקציבי לקוחות מול רכש
השימושיות הפשוטה של נקסאברס שומרת על נוחות עבור כל סוג עסק, בלי צורך בידע טכני מורכב או הטמעות ארוכות.
סיכום: שליטה תפעולית מבית נקסאברס
השדרוג האחרון בנקסאברס לניהול ספקים, מלאי והזמנות רכש הוא צעד משמעותי קדימה בבניית מערכת CRM מקיפה ומודרנית שכל כולה מתמקדת ביעילות ואינטגרציה.
אם עד עכשיו נהניתם מהיכולות של נקסאברס במחלקת המכירה והשיווק – הגיע הזמן להתרחב גם אל המימד התפעולי. ניהול רכש מדויק, שליטה במלאי ובניית מערך ספקים חכם מחזקים את הבסיס העסקי ומאפשרים לכם לצמוח בביטחון ובשליטה.
המערכת זמינה כחלק מהחבילות המתקדמות של נקסאברס, וניתן להוסיף אותה בקלות לחשבון קיים. אל תתפשרו על חלקים נפרדים – עברו לעבודה חכמה באמת. צרו קשר עם צוות נקסאברס והתחילו לנהל את הכל – במקום אחד.
